Cookie- og privatlivspolitik

Dataansvarlig Foreningen Søbygaards Venner

Søbygaardsvej 2-4

5985 Søby Ærø

CVR.nr.: 35 74 64 47

info@soebygaardsvenner.dk

Cookiepolitik

Denne hjemmeside anvender cookies for at sikre, at siden fungerer korrekt, samt til at forbedre brugeroplevelsen og analysere trafik. En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din enhed, når du besøger hjemmesiden.

Nødvendige cookies

Nødvendige cookies bruges til funktioner, som er nødvendige for hjemmesiden og de tjenester, du benytter. De bruges blandt andet til at huske dine cookievalg.

Ved billetbestilling bruger Billetto sessionscookien `_billetto_session` til at opretholde din session og sikre, at billetbestillingen fungerer korrekt.

Du kan se oplysninger om de enkelte cookies ved at klikke på cookieikonet i hjørnet af hjemmesiden.

Funktionelle cookies

Funktionelle cookies understøtter ekstra funktioner på hjemmesiden. Du kan se de registrerede cookies, deres formål, udbydere og varighed i cookieindstillingerne via cookieikonet i hjørnet af hjemmesiden.

Valgfrie funktionelle cookies anvendes kun, hvis du giver samtykke.

Statistik og analyse

Hvis du giver samtykke til statistik, bruger vi Google Analytics til at forstå, hvordan hjemmesiden bliver brugt, og til at forbedre indhold og funktioner.

Der kan behandles oplysninger om besøgte sider, interaktioner samt browser- og enhedsoplysninger. Oplysningerne kan knyttes til cookieidentifikatorer.

Behandlingsgrundlaget er dit samtykke efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Du kan se oplysninger om de registrerede statistikcookies i cookieindstillingerne.

Indlejrede YouTube-videoer

Hjemmesiden indeholder videoer fra YouTube. Når en videoafspiller indlæses, kan YouTube behandle oplysninger om dit besøg og placere cookies på din enhed.

Du kan se de registrerede YouTube-cookies, deres formål og varighed via cookieikonet i hjørnet af hjemmesiden. Her kan du også ændre dine cookievalg.

Afvisning af cookies

Du kan til enhver tid ændre dine cookievalg eller trække dit samtykke tilbage ved at klikke på cookieikonet i hjørnet af hjemmesiden.

Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, før du trak samtykket tilbage.

Du kan også slette allerede gemte cookies via din browsers indstillinger. De enkelte cookies, deres udbydere, formål og varighed fremgår af cookieindstillingerne.

1. Hvilke oplysninger vi indsamler

Når du bruger vores hjemmeside, kan vi indsamle følgende oplysninger:

Navn, adresse, postnummer og by, land, e-mailadresse, telefonnummer og eventuelle kommentarer.

Ved tilmelding til nyhedsbrev:

E-mailadresse.

2. Formål med behandlingen

Vi bruger dine oplysninger til:

At håndtere medlemskab, at administrere arrangementer og koncerter, at sende nyhedsbreve (kun med samtykke), at besvare henvendelser og at forbedre vores hjemmeside.

3. Retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger baseret på:

Samtykke (fx nyhedsbrev), aftale (fx medlemskab), og retlig forpligtelse (fx bogføring).

4. Opbevaring af data

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, oplysningerne er indsamlet til.

Medlemsoplysninger opbevares, mens medlemskabet er aktivt. Efter medlemskabets ophør slettes oplysninger, som ikke længere er nødvendige til afslutning af medlemsforholdet, bogføring eller håndtering af konkrete retskrav.

Din e-mailadresse bruges til nyhedsbreve, indtil du afmelder dig. Herefter ophører udsendelserne. Vi kan fortsat opbevare begrænset dokumentation for dit samtykke og din afmelding, så længe det er nødvendigt for at dokumentere, at reglerne er overholdt.

Henvendelser slettes, når de er færdigbehandlet, og der ikke længere er et nødvendigt dokumentationsbehov.

Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale omfattet af bogføringslovens opbevaringskrav, opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.

5. Videregivelse af oplysninger

Vi bruger leverandører til hosting, teknisk drift og vedligeholdelse af hjemmesiden samt MailerLite til nyhedsbreve og CookieYes til håndtering af cookievalg. Ved samtykke til statistik anvendes også Google Analytics.

Leverandørerne kan behandle personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for deres opgaver. Når de behandler oplysninger på vores vegne som databehandlere, skal behandlingen være reguleret af en databehandleraftale og ske efter vores instrukser.

Billetbestilling og betaling foregår via Billetto. Du kan læse om Billettos behandling af personoplysninger i Billettos privatlivspolitik.

Hvis foreningen modtager oplysninger om billetkøbere og deltagere, behandler vi dem for at administrere det pågældende arrangement og opfylde relevante dokumentations- og bogføringskrav.

6. Overførsel til tredjelande

Nogle af vores databehandlere (fx MailerLite) kan være placeret uden for EU. I disse tilfælde sikrer vi, at der er passende beskyttelse af dine data.

7. Dine rettigheder

Du har ret til at anmode om indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, og til at få urigtige oplysninger rettet.

Afhængigt af den konkrete behandling kan du også have ret til sletning, begrænsning af behandlingen, at gøre indsigelse og at modtage eller få overført dine oplysninger i et almindeligt anvendt elektronisk format.

Når behandlingen bygger på samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.

Kontakt os på info@soebygaardsvenner.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder.